OA模块五 | 泛微e-office全程数字一体化采购管理
来源: | 作者:蓝海数据作者 | 发布时间: 2025-09-18 | 45 次浏览 | 分享到:

OA模块五 | 泛微e-office全程数字一体化采购管理

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泛微e-office 采购管理采购管理是企业运营中至关重要的一环。通过对采购流程的数字化管控,可以有效降低企业成本,提高产品质量,并且优化供应链管理,确保合规性。泛微e-office全程数字化采购管理,对接仓储,服务生产实现供应商、采购合同、采购执行的全程数字化管控。不仅可以提高工作效率,还能够减少人为错误和纰漏。




01 统一门户,集中管理采购信息

统一入口,便捷查询采购信息、进度


· 集中展示供应商、合同等信息,提供采购便捷入口;

· 细化采购业务中的权限体系,按角色聚焦推送信息;

· 高度自定义,实现采购门户页面、元素的灵活展示;




02 物料在线登记,智能库存预警

物料信息统一管理,库存不足智能预警


· 产品物料信息在线登记,分类数字化维护、管理

· 动态出入库跟踪,实时库存统计,库存不足智能预警;

· 采购需求对接产品信息,选中产品直接带出产品信息


#场景价值

· 采购数字化,让“事”围着“人”转


#案例

· 动材料库存,跟采购进度

· 智能车间管理,便捷在线采购



03 供应商管理,规范准入流程

规范供应商准入流程,全面记录供应商资信


· 电子化供应商准入审批,多维评估供应商资质、信用;

· 通过可信数字认证技术,对供应商真实身份进行认证;

· 全面沉淀供应商库,对供应商实现多维评估,分级管理;


#案例

· 探十里商业管理公司:供应商管理



04 采购需求,智能对接一键发布

对接生产部与采购部,在线发起采购需求


· 便捷在线发起采购需求,对接采购部生成采购清单

· 采购所需产品信息一键带出,与产品库高效穿透

· 根据采购金额、类型等实现自动条件判断、智能流转


#场景价值

· 明货期、知进度,让采购真正服务于生产



05 询比价管理,多维信息审批

规范询比价流程,有效筛选供应商


· 询比价流程智能化流转,实现内部多方比价;

· 细化流转信息权限,按角色自动隐藏敏感信息;

· 移动审批办理,高效跟踪审批进度、在线催办。


#场景价值

·“账清物明”的采购管理,到底如何实现?



06 招投标管理,智能进度跟踪 

线上寻源审批,电子化招投标文件签署


· 规范招投标流程审批,在线跟踪招投标进度;

· 对接电子签章,实现招投标文件电子化签署;

· 有效电子存证及归档,招投标信息高效留痕



#场景价值

· 环保行业用OA:工程采购招标



07 采购合同,全程数字化管理

合同起草、审批、签署、存档等全面数字化


· 采购合同全程数字化审批,细化权限智能流转;

· 审批后的合同电子化签署,防篡改并具法律效力;

· 合同信息自动数字化归档,构建高效追溯体系



#案例

· 九天生物选择泛微e-office,打造高效采购管理平台



08 台账管理,跟踪采购执行 

对接订单执行,智能生成台账列表


· 采购流程智能生成台账列表,在线查询采购信息;

· 对接订单执行情况,对采购进度实现跟踪管理;

· 采购合同台账关联收付款动态,记录履约情况



#案例

· 医药行业:采购慢又繁,OA解两难



09 采购数据,可视化报表分析 

多维报表管理,可视化分析采购数据


· 通过报表管理,对采购信息进行多维统计与汇总;

· 支持对采购合同、数量、金额等进行数据分析;

· 对接订单执行情况,对采购进度实现跟踪管理;

· 提供折现图、柱状图、饼状图、条形图等多维展现方式


 #案例

· 电力科技行业OA应用:业务数据可视化管理



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