由上海泛微滇南区域负责承建的云南金孔雀交通运输集团协同OA系统建设,自2018年10月项目启动大会顺利召开以来,经过双方共同努力,克服重重困难,历时6个月时间,经过需求调研,初始化数据收集、系统平台部署、应用系统搭建、系统调测、各部门现场访谈、流程图绘制、表单梳理、表单绘制、流程配置、流程穿透测试等大量工作之后,现已达到系统试运行状态,项目将由建设阶段升级为应用推广阶段。
由上海泛微滇南区域负责承建的云南金孔雀交通运输集团协同OA系统建设,自2018年10月项目启动大会顺利召开以来,经过双方共同努力,克服重重困难,历时6个月时间,经过需求调研,初始化数据收集、系统平台部署、应用系统搭建、系统调测、各部门现场访谈、流程图绘制、表单梳理、表单绘制、流程配置、流程穿透测试等大量工作之后,现已达到系统试运行状态,项目将由建设阶段升级为应用推广阶段。
为了更好的推进金孔雀OA系统在集团本部全面使用,2019年4月29日,由金孔雀集团信息中心牵头,上海泛微滇南办事处配合,集团各部门抽调业务骨干,进行了第一期集团级OA系统应用骨干理论培训及实操培训。
培训开始,首先,由上海泛微滇南办事处负责人李先参总经理进行了开班动员讲话,李总对平台建设过程进行了讲解,对金孔雀集团各部门在收集资料、流程梳理、平台搭建过程中给予的积极配合和支持表示感谢,并着重表明了协同OA系统的上线,目的是为了协助金孔雀集团极大的提高工作效率和效能,提升管理层次,增强部门、员工的协作与信息共享,实现高效、透明的办公,集团的各层人员是最终的受益者,各部门派出的参培人员,不仅是各部门的业务骨干,也是OA系统应用和推广的骨干,要承担好本部门的指导使用工作,并及时反馈使用过程中遇到和发现的问题,便于做好系统的完善工作。
紧接着,由上海泛微滇南办事处张梅培训讲师对系统的功能、基础操作,门户、流程、报表、合同、知识、协作、资产、微博、会议、公文、日程、新闻、邮件等模块进行了详细介绍,并对参训人员提出的问题,做了现场解答。同时,培训的整个过程采用了普洱蓝海数据服务有限公司的‘云视讯平台’对培训进行了直播和录制,可供参训人员日后进行再学习。
最后,培训重点是进行了实操演练,让参训骨干人员与系统平台进行零距离接触,使大家深入认识系统平台、各功能模块和流程如何流转,同时,骨干人员也提出了需要进一步优化的一些建议,泛微团队进行了认真记录,随后将进行需求分析和评估,解决方案编制和整改。
通过一整天的脱产培训,骨干人员对泛微OA协同办公系统有了全面的认知,也认识到了泛微OA功能的强大,通过后台配置,不需要代码开发,就能应对组织的各方面变化。
此次培训取得了阶段性的成功,为金孔雀OA协同办公系统正式上线使用奠定了坚实基础。