普洱仲裁委员会是依据《中华人民共和国仲裁法》,经云南省司法厅批准登记,普洱市人民政府和中国东盟法律合作中心共同组建的民商事仲裁机构。普洱仲裁委员会凭借先进的法人治理结构,资深的仲裁管理团队,专业的仲裁员队伍,力争在较短的时间内建设成为云南省内一流,全国乃至东盟区域内具有特色和活力的开放性仲裁机构。
普洱市具有“一市连三国,一江同五邻”的独特区位优势,是中国面向东盟开展经贸、投资合作的重要门户。中国东盟法律合作中心作为经中华人民共和国民政部批准登记,专门承担中国与东盟国家之间法律合作与服务的社会组织,与普洱市政府达成长期战略合作意向,合作成立普洱仲裁委员会,完善普洱社会纠纷解决机制;落户中国东盟法律合作(云南)中心,进行“一带一路”和东盟自贸区政策与法律研究,开展跨境法律服务与合作,为优化普洱市营商环境,推进普洱市法治建设,提升国际形象做出积极贡献。
近年来,随着普洱仲裁委品牌的打造和过硬的服务质量得到社会各界的高度认可,业务在各地得到不断拓展,工作人员也在不断扩充,跨区域的工作成为了常态化,而传统的工作方式已经不能满足日常工作需要,采用信息化、数字化技术来进行工作支撑与工作创新,已提到了普洱仲裁委的重要日程。
经过多方面的对比与选型,普洱仲裁委员会与普洱蓝海数据公司达成了共识,由普洱蓝海数据公司来承接管理数字化系统的建设工作,普洱蓝海数据公司作为国内新一代面向高端数字化技术服务提供商,不仅是省、市重要的信息化、数字化技术核心支撑单位,也是国家级工业互联网解决方案服务单位,所提供的定制化解决方案不仅满足了现实的工作场景,带来了工作创新,为组织管理的效率和效能得到极大的提升,同时,也为客户组织的未来可持续发展奠定了坚实的基础。
此次普洱仲裁委管理数字化系统建设,蓝海数据公司采用了基于云计算技术的新一代泛微云协同OA系统进行部署,不仅为客户节省了建设成本,也实现了系统能快速上线,客户不用花大成本采购软件、硬件、网络等基础设施,不用建设IT机房,即接即用,也不用考虑后期的各种技术运维工作,只用把注意力集中在实际的管理提升和业务协同应用上,让数字化系统发挥出真正的价值。
通过系统建设,普洱仲裁委实现了:
(一) 组织管理制度跨区域有效落地,日常跨区域办公及管理实现数字化;
具体功能实现:公文流转电子化、日程管理协同化、信息展示集中化、跨区域考勤实时化、组织成员通信信息统一化、线上线下办公一体化等。
(二) 组织业务流程跨区域一体化,提升业务类工作的规范化、可控性和时效性;
具体功能实现:业务工作流程化、表单填写电子化、跨区域业务协同一体化、线上线下业务处理及时化、文档管理统一化等。
云协同OA系统的上线,后期可以根据需求灵活的配置出各类表单和审批流程,将为普洱仲裁委后续业务扩展保驾护航。