OA模块三 | 泛微e-office数字化合同管理

泛微e-office针对全类型合同管理，统一模板套用，实现便捷上线起草。

· 统一管理采购、销售、人事、工程、项目等各类合同；

· 针对不同合同类型，建立标准模板库，实现一键套用；

· 支持历史合同流程导入，在线编辑调整，完成快速填单。

通过设置公共模板，规范合同，公文格式，避免重复信息填写，提高工作效率。

#视 频 

巧用附件模板，解决三大难题

泛微e-office对合同分类分权管理，留痕操作日志，有效控制风险。

· 对合同进行分类管理，按照合同类型细化数据/监控权限；

· 借合同日志功能留痕每一条操作，监控及追溯异常行为；

· 通过关键词定位、条件筛选搜索合同信息，进行在线查看。

#产品更新

合同权限细化，重要信息“隐身”

泛微e-office明确审批权责，智能内部流转，将制度转化成规则，有效解决组织“业务等待合同”的问题。

· 根据合同金额、类型等实现自动条件判断、智能流转；

· 细化权限设置，对合同内敏感信息实现自动隐藏；

· 移动审批办理，高效跟踪审批进度，便捷在线催办。

合同审批全程无纸化，发起人身未动一步，合同已高效运转。

#场景价值

【1】审批、用印不便时，如何解决“业务等待合同”问题？

【2】全程电子管与控，打通合同“审”与“签”

泛微e-office让合同免快递来回，免线下跑腿，合同多方在线签署。

· 为每一枚印章建立档案，分级分权管理，落地用印制度；

· 通过可信身份认证及核验技术，实现合同多方在线签署；

· 合同始终处于系统权限控制，防篡改控风险，具法律效力。

#场景价值

【1】当合同无法当面签字盖章，我们还有其他选择吗？

【2】令HR“上头”的电子签，到底有多好用？

#视 频 

电子合同签署应用场景分享

泛微e-office让合同管理融于业务，智能跟踪履约情况。

· 统一管理合同台账，汇总合同信息，便捷在线搜索与筛选；

· 同步客户、订单信息，跟踪收付款进度，掌握合同履行状态；

· 智能收付款提醒，避免人为管控疏忽，确保合同有效执行。

#场景价值

【1】合同智能管控平台：扎根业务，联动财务 

【2】众里寻他千百度，合同不知到了哪一步

【3】确认过眼神，都是为回款头疼的人

【4】合同收款、开票，如何做到财务与业务信息对称？

泛微e-office将合同自动数字化归档，生成电子存证，便捷在线查验。

· 合同包含的正文、附件、收付信息等所有文档实现自动归档；

· 合同档案支持在线多维度检索，可查可验，建立高效追溯体系；

· 合同档案全生命周期管理，电子签名保障合同档案内容防篡改。

#场景价值 

工程合同纠纷多，如何规避风险？

泛微e-office将合同数据可视化分析，多维报表呈现，智能统计汇总。

· 联动“报表+合同”，对合同信息进行多维统计与汇总；

· 可视化分析合同类型、数量、金额及跟进人等信息；

· 支持持折线图、柱状图、饼状图、条形图等多维展现方式。

#案 例  

联动“合同+报表”，电力科技行业OA应用分享

#产品更新

 “报表+合同”，来了

泛微e-office个性化合同门户，实现“事找人”，提升办事效率。

· 统一合同入口。汇总合同报表、审批进度等相关信息；

· 按岗位角色统一推送，不再依靠人找事，提升协同效率· 灵活打造契合组织需求的门户，自定义多维数据呈现。

#案 例

【1】房地产行业OA应用：工程合同电子化驱动，提升管理“内功”

【2】电气行业用OA：从报价到交付，“俯瞰”合同、项目全过程

#场景价值 

全程数字化合同管理