OA模块一 | 泛微e-office精细一体化费用管控平台

【泛微e-office费控管理】随着企业规模的不断扩大，费控管理成为了一项非常重要的工作。如何管控费用、提效率、降成本，已经成为了企业管理者必须面对的问题。而泛微e-office精细化费用管控平台，实现预算、发票、报销、收支及财务集成等一体化费控管理。无疑给企业带来了更加全面、高效、智能的解决方案。

#签约

金柯工程设计选择泛微e-office，打造项目管控平台

细化费用科目，专项动态预算管理。

· 支持公司、部门、用户、角色、项目等维度的预算方案设置；

· 满足组织运营中年度、季度、月度及自定义周期的预算控制；

· 统一管理各类费用，预算方案可细化到具体费用科目的预警；

· 报销联动预算，实时计算剩余预算额度，智能预警超支情况。

#案例 
地产行业：与其追问预算“为何超支”，不如回答预算“如何发生”

#场景价值 

预算也能“积少成多”？没用完的预算可以结转啦

精细化费用预警，拧紧企业开支“水龙头”

费用分摊这样管，也太简单了

发票可自动归集，报销填单更简单

· 电子发票自动收取，纸质发票智能识别，统一管理发票信息；

· 通过掌上发票助手，随时随地管理票夹，智能验真、查重；

· 发起报销时智能关联发票信息，一键填单，简化单据填报；

· 发票台账全面展示发票信息，通过流程智能更新报销状态。

#场景价值
贴票时，血压高没关系，你的效率够低啊
100张发票，最快多久能贴完？

#视频

视频| 不会贴发票没关系，因为已经不需要了

在费用发生前，加强合规管控

· 规范费用前置申请，先谈费用合理性，再谈报销必要性；

· 费用申请关联具体的项目、客户，清晰费用的前因后果；

· 灵活定义后续报销时是否必须关联相关的事前申请流程；

· 通过事前管控帮助组织在预算或标准内有效控制费用支出。

#案例

助力数字化转型，中小企业服务机构OA应用分享

PC移动一体化，便捷在线报销

· 支持多端报销、智能语音报销、导入流程等多种方式灵活报销；

· 根据关联流程智能匹配费用科目，无需人为录入提升填报效率；

· 通过云发票管理，报销智能关联发票信息，不用贴票也能报销；

· 多笔费用一次报销，共同费用灵活分摊，随时随地便捷化报销。

#案例
真正的降本，从“高效规范办成一件事”开始

穿透业务信息，透析费用源头

· 报销单智能展示相关合同、项目、历史报销等信息辅助审批；

· 穿透预算信息，清晰展示报销人已报销、剩余报销金额等信息；

· 根据报销金额、类型不同智能化流转，通过条件自动寻找审批人；

· 有效控制报销中的数据权限，按照岗位角色展示不同审批信息。

#案例

金融期货企业：审批“智能导航”，风控提速提效

对接财务系统，自动核算记账

· 通过配置化集成平台，高效对接各类财务系统实现数据交互；

· 根据事先设定的凭证转换规则，向财务系统自动推送记账凭证；

· OA与财务系统信息互通，减少会计人员手工录入凭证的工作量；

· 实现业务审批与财务记账一体管理，解决多系统的信息孤岛问题。

#场景价值

打通OA与财务系统，报销智能转凭证

#视频

视频| 联动“业务+财务”，报销智能转凭证

数据自动汇总，多维度统计分析

· 智能统计部门、用户、公司、项目等维度的预算使用/剩余情况；

· 自动生成费用清单，多维展示不同费用科目下的每笔费用支出；

· 每笔报销金额可穿透具体费用明细，直接关联对应的审批流程；

· 借助报表工具快速构建费用管理报表，辅助支撑组织管理决策。

#场景价值

销售签单背后，这笔隐形成本怎么管？

专项收支管理，动态记录资金进出

· 围绕工程、项目建立专项收支方案，动态管理收入与支出；

· 为具体方案设置预算支出与收入预估，灵活开启超支预警；

· 每笔资金进出高效留痕，通过点击相关流程查看详细情况；

· 按方案、时间维度进行有效收支统计，智能计算收支总额。

#场景价值

这样管收支，清晰明了不超标