OA模块 | 泛微e-office数字一体化公文管理

【泛微e-office 公文管理】数字化公文管理是势在必行的趋势，不仅可以减少纸张流转，打通数据壁垒，而且也是实现各部门互联协同办公的重要方面。泛微e-office数字化公文管理，以公文流转为核心，实现公文在线起草、套红、盖章、收发等一体化管理。高效便捷、流程顺畅、节约环保······最大程度打通政务数据，让公文签批、文件流转、业务处理、进度催办、归档检索等都实现信息化。

01 收发一体，多端互通

覆盖多终端，收发文一体管理

· 收文实现在线登记、拟办、批办、阅办、归档等全程管理

· 发文实现在线起草、审核、签发、用印、归档等全程管理

· PC端、移动端同步，多端互通，实现各类公文一体化管控

 #场景价值 

数字化公文管理：畅通上下，协同左右，提质增效

公文收发：灵活“审”，高效“转”，便捷“查”

便捷调用模板，在线起草

· 为不同公文设置附件模板，发文时直接调用，统一格式规范

· 公文附件直接在线查看、编辑，按照模板格式进行内容微调

· 通过新建文档起草公文时，支持多人在线协作、修改留痕

 #场景价值

修改附件内容，原来可以直接在线编辑

#案例

金融期货企业：审批“智能导航”，风控提速提效

在线套红，生成规范格式文件

· 灵活自定义公文套红模板，统一管理不同类型的公文套红样式

· 有套红需求时，便捷套用模板、在线套红，生成规范格式文件

· 套红模板的使用可进行权限范围锁定，确保操作处于系统控制

 #场景价值

巧用OA系统模板办公，让重复的事情简单做

#案例

水情、汛情掌上管，水利枢纽工程OA应用分享

公文流转高效灵活，安全可控

· 公文审批支持智能流转、灵活加签等功能，内部管控更高效灵活

· 便捷对公文的机密、紧急程度进行标识，确保重要事项优先处理

· 通过权限控制、保密字段及水印设置，防范流转中数据泄露风险

 #场景价值

写报告之前，多少人在搜索引擎搜“格式”

应对复杂审批场景，可以多向、灵活「加签」啦

#案例

爆破行业：移动OA管工程，不“破”不

融合数字签名技术，在线盖章

· 授权用印后的公文无缝对接电子签章，调用电子印章在线用印

· 通过数字签名、时间戳技术，数据防篡改，确保具有法律效力

· 完成用印的电子公文，可通过防伪打印的方式进行物理输出

#案例

项目资金数字化管控，城建行业OA应用分享

实时了解公文进度，在线催办

· 收发文流程智能汇总台账，便捷进行在线查看、跟踪进度

· 通过多维筛选，查看处于拟稿、签批等不同状态中的公文

· 对延期或紧急事项可批量催办，督促办理，提升办文效率

 #案例

妇幼保健院用OA：协同各科室，以数字化促效率、提质量

公文智能存档，便捷在线检索

· 公文结束智能数字化存档，高效沉淀审批信息、附件信息等

· 通过多维条件检索，实现公文的快速定位，形成可追溯体系

· 便捷对公文按条件进行导出，简化统计工作，提高管理效率

 #案例

市级单位用OA：联动区县，打造公文交互、信息对接平台

聚合公文信息，统一办文入口

· 统一办文入口，集中汇总公文收发、进度跟踪等各类信息

· 按权限推送与角色、岗位相关的公文信息，实现聚焦办公

· 灵活打造契合组织管理需求的门户，元素、布局支持自定义

 #案例

立案到结案全过程管控，交通执法队OA应用分享