OA模块六 | 泛微e-office聚合一体化知识管理

【泛微e-office 知识管理】企业最大的确定性来自组织内部的知识沉淀，这有助于企业更好地适应不断变化的市场环境。同时，企业的成长需要具备强大知识管理的能力。泛微e-office聚合化知识管理，知识“收管用”一体化管理，让知识在工作中产生、在工作中运用。不仅提高了工作效率，而且促进了员工之间的交流和协作。帮助企业更好地管理和利用内部资源，增强竞争力和可持续发展能力。

01 知识积累，自动收集

与业务连通，自动收集知识文档

· 本地文档支持快速上传到系统知识库，实现统一管理；

· 通过流程自定义采集任务，审批结束智能归档至相应目录；

· 项目、任务结束自动留痕业务信息，沉淀项目相关文档。

#场景价值 

【1】知识文档管理，必须数字化的5个理由

【2】知识管理“鄙视链”，你们企业处在哪一层？

按照不同业务维度，对知识分类管理

· 支持多级目录体系，按照不同业务维度实现知识分类管理；

· 便捷构建公共/团队/个人知识库，细化知识文档的应用范围；

· 多种视图模式展现知识目录，贴合用户习惯进行知识检索。

#案例

不良资产处置行业：文件体量大，用OA“存储、协作”双手抓

#场景价值 

成长型企业，留住知识，越战越强？

整合信息流，提升知识场景构建能力

· 在逻辑关联的知识串联起来，生成知识地图；

· 围绕项目、岗位构建场景化知识体系，高效服务业务；

· 化零为整，发挥知识的杠杆作用，提升员工利用效率；

#案例

大型综合医院：打造医疗、药事“数字图书馆”

#场景价值

知识地图：一面做“减法”，一面做“加法”

在线预览，多人协作，操作留痕

· 文档支持跨浏览器打开，无需下载在线预览文档内容；

· 支持多人同时在线编辑同一篇文档，便捷进行知识协作；

· 有效留痕协作记录，便捷查看历史版本，支持一键还原。

文档高效互动，知识灵活共享

· 团队协作时可将文档共享给团队成员，并控制共享时效；

· 可直接在文档下面进行评论互动，增进团队内部的交流；

· 对感兴趣或与己相关的文档，可进行关注查看后续动态。

#场景价值

· 重要信息总是被淹没？不妨点个“关注”，下次再找不“迷路”

智能化搜素工具，精准定位知识

· 全文检索能力，通过关键词模糊搜索实现知识快速定位；

· 文档标签化管理，从业务和管理角度自定义标签快速检索；

· 智能语音搜索，通过小e语音助手实现知识文档的快速查找。

#场景价值

【1】文档标签管理，让知识搜索“正中靶心”

【2】每年花在找资料上的时间，居然够放个小长假了？！

高效知识下发，打造学习型组织

· 集中展示组织内产品手册、最新动态、规章制度等各类知识；

· 按照岗位角色，将知识聚焦推送给相关员工，触发关注与学习；

· 为员工快速获取知识提供统一入口，提升知识与业务结合的能力。

构架安全严密的知识扩散体系

· 对知识的查看、编辑、下载、打印、评论等各类权限进行细化控制；

· 对重要文档进行水印加密，自定义水印内容元素，有效避免泄露风险；

· 借助文档日志功能留痕每一次操作，对异常行为进行有效监控及追溯；

#场景价值

· 细化文档权限，为企业隐私加点“防身术

#视频

· 视频| 文档权限，如何精细化管控？

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泛微e-office，致力于为不同组织提供更好用的OA协同办公平台，始终坚持为伙伴搭建更高效的合作平台，实现生态共赢。